Jak zrobić w Excelu rozwijaną listę?

Excel jest jednym z najpopularniejszych programów do arkuszy kalkulacyjnych, które pozwalają na wykonywanie wielu różnych operacji matematycznych oraz manipulowanie i organizowanie danych. Jedną z bardzo przydatnych funkcji w Excelu jest tworzenie rozwijanych list, które pozwalają na wybieranie wartości z listy, bez konieczności wpisywania ich ręcznie. W tym artykule dowiesz się, jak stworzyć rozwijającą się listę w Excelu i jakie są jej zastosowania.

1. Stwórz listę

Pierwszym krokiem w tworzeniu rozwijającej się listy w Excelu jest stworzenie listy wartości, z których będziesz mógł wybierać. Możesz to zrobić w dowolny sposób, na przykład wpisując wartości ręcznie w kolumnie lub skopiować i wkleić wartości z innego źródła. Ważne jest, aby wartości znajdowały się w jednej kolumnie i nie posiadały żadnych pustych komórek.

2. Wybierz komórkę

Wybierz komórkę, w której chcesz umieścić rozwijającą się listę. Po stworzeniu listy, wybierz komórkę, w której chcesz umieścić rozwijającą się listę. Upewnij się, że komórka jest pusta, ponieważ wartość wybrana z rozwijającej się listy zostanie wpisana właśnie tam.

3. Kliknij w zakładkę “Dane” na pasku narzędzi

Aby dodać rozwijającą się listę w Excelu, musisz przejść do zakładki “Dane” na pasku narzędzi. Kliknij na nią, aby otworzyć menu.

4. Wybierz “Walidacja danych”

W menu “Dane” wybierz opcję “Walidacja danych”. Otworzy się okno “Walidacja danych”.

5. Wybierz rodzaj listy

W oknie “Walidacja danych” wybierz opcję “Lista” w polu “Typ”, aby wskazać, że chcesz utworzyć rozwijającą się listę. Następnie przejdź do pola “Źródło” i kliknij na przycisk “Zaznacz źródło”.

6. Wybierz źródło danych

Po kliknięciu na przycisk “Zaznacz źródło” pojawi się nowe okno. Tutaj wybierz zakładkę “Arkusz” i zaznacz obszar z wartościami, które chcesz umieścić w rozwijającej się liście. Upewnij się, że w polu “Obszar źródłowy” widoczny jest zakres wybranych wartości.

7. Zatwierdź ustawienia

Po wybraniu źródła danych kliknij przycisk “OK”, aby zatwierdzić ustawienia.

Po zatwierdzeniu ustawień, w komórce, którą wcześniej wybrałeś, pojawi się strzałka rozwijająca się w dół. Kliknięcie na nią spowoduje pojawienie się rozwijającej się listy z wartościami, które wybrałeś wcześniej.

8. Zapisz plik

Po utworzeniu rozwijającej się listy upewnij się, że zapisujesz plik, aby nie stracić swojej pracy.

Rozwijające się listy są bardzo przydatne w Excelu, ponieważ pozwalają na szybkie wybieranie wartości z listy zamiast wpisywania ich ręcznie. Jest to szczególnie przydatne w przypadku długiej listy wartości, gdy trudno jest znaleźć właściwą wartość. Można ich używać do różnych celów, takich jak:

• Wypełnienie formularzy: Rozwijające się listy mogą być używane do wypełniania formularzy, takich jak listy kontaktów lub faktury. Dzięki temu można uniknąć błędów przy wpisywaniu danych.
• Sortowanie danych: Możesz użyć rozwijającej się listy do sortowania danych w Excelu. Możesz na przykład stworzyć rozwijającą się listę z kategoriami i użyć jej do posortowania danych według kategorii.
• Analiza danych: Rozwijające się listy mogą być również przydatne podczas analizy danych. Możesz stworzyć rozwijającą się listę z wartościami i użyć jej do filtrowania danych według wybranej wartości.

Podsumowanie

Tworzenie rozwijającej się listy w Excelu jest proste i może przyspieszyć wiele procesów, w których potrzebne jest wybieranie wartości z listy. Wystarczy stworzyć listę wartości, wybrać komórkę, w której ma się pojawić rozwijająca się lista, przejść do zakładki “Dane” i wybrać “Walidacja danych”. Następnie należy wybrać opcję “Lista” i wskazać źródło danych. Po zatwierdzeniu ustawień, w komórce pojawi się strzałka rozwijająca się w dół, którą można kliknąć, aby wybrać wartość z listy. Rozwijające się listy są bardzo przydatne i mogą być używane w wielu różnych celach, takich jak wypełnianie formularzy, sortowanie danych czy analiza danych.